Milieu de travail

Les centres de services gérés manuellement sont souvent le théâtre d’erreurs et de priorités manquées. Quand vous implantez un système d’application pour un centre de services, vous sauvez du temps et de l’argent!

Conçu comme une application web, le Centre de Services d’Archibus s’assure que toutes les demandes soient automatiquement traitées par le service de la création à la réalisation de la demande. Les désignations des Ententes de Niveau de Service (SLA) guident l’autorisation, la priorisation, l’acheminement et l’achèvement de la demande.

L’interface libre-service permet un accès facile aux services couramment demandés, qui incluent les déménagements, les ajouts, les changements, les réservations de salle, la gestion de projet et les procédures de service simplifiées.

L’application technologique du Centre de Services:

• Optimise les demandes pour tous les services grâce à des formulaires simples, un flux de production intelligemment conçu et des notifications automatisées des changements de situation
• Réduit la charge administrative et les coûts d’opération en créant un environnement autonome
• Améliore l’efficacité en implantant des Ententes de Niveau de Service (SLA) qui contrôlent l’accès aux ressources et leurs standards
• Améliore le service à la clientèle avec des mesures et des analyses de la performance

Les Centres de Services d’Archibus augmentent l’efficacité, réduisent les coûts et améliorent le service à la clientèle.

Profitez d’un astucieux service de gestion en implantant le système dès maintenant.

Les bureaux modernes d’aujourdhui sont des espaces collaboratifs, créatifs et orientés vers la productivité. C’est donc sans surprise que l’objectif de la gestion de l’espace n’est plus seulement de réduire les coûts, mais d’être un facteur déterminant dans la mission globale des organisations et de leurs employés.

Surtout que dorénavant, les employés peuvent travailler de n’importe où, alors votre bureau doit compétitionner avec les services et avantages d’autres espaces. Créer un espace propice au travail, confortable pour les employés, autonome et sécuritaire, est devenu la norme. L’organisation de votre bureau devrait répondre à ces réalités et favoriser le type d’interactions et de mandats que recherchent vos employés.

Le solution de Gestion de l’Espace Archibus vous fournit les outils dont vous avez besoin pour optimiser votre espace de bureau avec sa collecte de données et ses analyses.

L’application de Gestion des Déménagements d’Archibus simplifie encore plus la gestion de l’espace en période de transition en réduisant la complexité, les risques, les délais, les coûts et les pertes de temps associés aux déménagements, en centralisant et organisant toutes les demandes et informations liées aux déménagements.

Le Tableau de bord intelligent d’Archibus vous permet d’implanter un processus d’amélioration continue grâce à des procédés de travail réglementés, des fonctions de présentation d’essai et des analyses des déplacements pour optimiser l’utilisation de votre espace et de vos biens.

Les systèmes de Gestion de l’Espace et des Déménagements d’Archibus vous garantissent:

• Des rapports précis en temps réel des taux d’occupation à des fins d’utilisation et de rééquilibrage de l’espace
• D’améliorer la précision de vos prévisions de besoins futurs, en fonction de votre disponibilité de locaux actuelle et de la croissance d’occupation anticipée
• De simplifier l’assignation et l’identification d’un espace temporaire ou permanent à un employé avec l’utilisation d’un plan et de l’intégration IoT
• D’optimiser les procédures de déménagement, les ajouts et les changements, du déménagement d’une seule à plusieurs personnes, incluant les requêtes, les approbations et les mises à jour
• De réduire les coûts généraux, d’optimiser le taux de roulement et de minimiser les perturbations grâce aux capacités automatiques et prédictives améliorant le service à la clientèle.
• D’améliorer la communication, la coordination et la collaboration entre les ressources internes et externes
• Une intégration rapide au sein des systèmes de RH et financiers existants avec le partage d’informations actualisées en temps opportun, incluant les plans et cartes, les listes de tâches, les documents du Cloud et les fonctionnalités du clavardage

Un système de Gestion des Déménagements est une evolution dans le domaine, car il transforme une organisation manuelle risquée en un avantage compétitif automatisé.

Offrir une plus grande flexibilité sur comment, où et quand le travail est accompli, augmente la productivité et la satisfaction des employés, car ces derniers peuvent faire le maximum pour réaliser leurs besoins et tâches uniques.

La planification stratégique de l’espace est nécessaire pour trouver le modèle dynamique qui sied à votre milieu de travail moderne. Cela veut dire trouver un juste équilibre en utilisant un vaste éventail de procédés d’attribution d’espaces et de bureaux pour différents concepts, dont des espaces fixes, partagés ou dynamiques, ainsi que l’utilisation de bureaux basée sur les besoins de votre organisation et de vos employés.

En plus, les professionnels en immobilier, en infrastructures et en installations ont besoin de pouvoir intégrer et d’ajuster l’espace existant pour respecter le plan stratégique d’utilisation de l’espace. Ces objectifs sont aisément atteignables avec le logiciel de Planification Stratégique de l’Espace.

Les applications de Planification de l’Espace d’Archibus réduisent les efforts necessaires à la réalisation de vos objectifs en intégrant les informations clés des intervenants dans un simple modèle centralisé de collecte d’infos.

Avec le logiciel de Planification de l’Espace pour vous aider, vous pouvez:

• Optimiser la planification de votre espace et vos prévisions à tous les niveaux, de la ville et du site/campus aux niveaux du bâtiment et de la pièce
• Offrir à votre équipe un accès facile à des salles de réunion et à des bureaux polyvalents
• Planifier des scénarios simulés à court, moyen et long terme pour des organisations de toutes les tailles
• Simplifier la planification stratégique de l’espace en utilisant l’inventaire et les informations de votre espace actuel
• Vous assurer que les intervenants clés voient et optimisent les plans grâce à des scénarios événementiels détaillés, incluant la configuration/l’allocation de l’espace, les propriétés louées/achetées et les projets

Optimisez l’utilisation de votre espace et vos taux d’occupation grâce aux données d’utilisation de votre espace, en planifiant une expansion future, une consolidation ou un rééquilibrage.