La technologie IWMS pour votre milieu de travail

Utilisez la technologie pour améliorer l'expérience au bureau!

Favorisez une utilisation efficace de l’espace, la réduction de votre empreinte carbone et une organisation flexible du travail grâce à des solutions et services intégrés de gestion de l’environnement de travail.

Les milieux de travail de l’avenir seront flexibles et caractérisés par des espaces encourageant la coopération et une culture d’entreprise cohérente, selon le désir des employés.

Réunir toutes les données pertinentes comme les espaces, les bureaux et les individus, dans un système unique de gestion du milieu de travail, est essentiel à la gestion et à l’innovation des espaces professionnels. Cela vous donnera le pouvoir de répondre efficacement aux demandes futures et à vous tracer une route vers le succès à long terme.

Horizant se spécialise en logiciels de gestion personnalisée de l’environnement de travail pour fournir des solutions qui répondront à vos besoins organisationnels uniques

Les systèmes de réservation

Implanter des systèmes de réservation réduit les coûts afférents en améliorant l'utilisation de l'espace, en diminuant les émissions de carbone et les coûts d'opération du milieu de travail grâce à des plans des installations plus intelligemment conçus et efficaces, et en offrant de la flexibilité pour accommoder votre personnel mobile.

Les milieux de travail deviennent de plus en plus dynamiques, ce qui requiert de nouvelles options et fonctionnalités pour soutenir vos systèmes.

La réservation de bureaux et de salles jouera un rôle central dans le retour au travail et à l’avenir, afin de soutenir les stratégies de gestion de l’espace telles que la réouverture en phases, le travail en mode hybride, le partage de bureaux ou les bureaux à la carte, en plus d’assurer un partage dans les ressources du bureau.

Les systèmes de réservation vous permettent:

  • D’augmenter le ratio des occupants des bureaux, parce que les employés et visiteurs prévoient l’utilisation des espaces de travail selon leurs besoins
  • D’optimiser l’espace de votre bureau en le gérant mieux, ce qui réduira les coûts inutiles
  • D’éviter les problèmes de double réservation et de fausse pénurie pour les réservations de bureau et de salle de réunion
  • D’amasser des informations précises sur votre espace, comme les services, l’accessibilité et l’occupation actuelle, afin d’augmenter votre efficacité et la satisfaction des employés
  • De suivre le taux d’occupation en temps réel pour améliorer vos services et votre sécurité, un avantage pour les employés et visiteurs intéressés à réserver l’espace idéal
  • De récolter méthodiquement des données sur l’occupation et les niveaux d’utilisation pour prendre les bonnes décisions quant au ratio espace disponible/besoins

Les systèmes de réservation sont aussi avantageux pour les employés que la direction et deviendront rapidement un incontournable.

Modernisez votre bureau pour le marché du travail de l’avenir dès maintenant!

Les centres de services

Un centre de services est un portail autonome qui centralise les demandes de services, qui est conçu pour améliorer votre efficacité organisationnelle et réduire vos coûts administratifs.

Les centres de services gérés manuellement sont souvent le théâtre d’erreurs et de priorités manquées. Quand vous implantez un système d’application pour un centre de services, vous sauvez du temps et de l’argent!

Conçu comme une application web, le Centre de Services d’Archibus s’assure que toutes les demandes soient automatiquement traitées par le service de la création à la réalisation de la demande. Les désignations des Ententes de Niveau de Service (SLA) guident l’autorisation, la priorisation, l’acheminement et l’achèvement de la demande.

L’interface libre-service permet un accès facile aux services couramment demandés, qui incluent les déménagements, les ajouts, les changements, les réservations de salle, la gestion de projet et les procédures de service simplifiées.

L’application technologique du Centre de Services:

  • Optimise les demandes pour tous les services grâce à des formulaires simples, un flux de production intelligemment conçu et des notifications automatisées des changements de situation
  • Réduit la charge administrative et les coûts d’opération en créant un environnement autonome
  • Améliore l’efficacité en implantant des Ententes de Niveau de Service (SLA) qui contrôlent l’accès aux ressources et leurs standards
  • Améliore le service à la clientèle avec des mesures et des analyses de la performance

Les Centres de Services d’Archibus augmentent l’efficacité, réduisent les coûts et améliorent le service à la clientèle.

Profitez d’un astucieux service de gestion en implantant le système dès maintenant.

La gestion de l'espace

La pandémie a redéfini les fonctions du bureau moderne, notre vision de son utilisation et de son optimisation. La technologie peut vous aider à vous y retrouver et surtout, à créer un milieu de travail dynamique et avant-gardiste.

Les bureaux modernes d’aujourdhui sont des espaces collaboratifs, créatifs et orientés vers la productivité. C’est donc sans surprise que l’objectif de la gestion de l’espace n’est plus seulement de réduire les coûts, mais d’être un facteur déterminant dans la mission globale des organisations et de leurs employés.

Surtout que dorénavant, les employés peuvent travailler de n’importe où, alors votre bureau doit compétitionner avec les services et avantages d’autres espaces. Créer un espace propice au travail, confortable pour les employés, autonome et sécuritaire, est devenu la norme. L’organisation de votre bureau devrait répondre à ces réalités et favoriser le type d’interactions et de mandats que recherchent vos employés.

Le solution de Gestion de l’Espace Archibus vous fournit les outils dont vous avez besoin pour optimiser votre espace de bureau avec sa collecte de données et ses analyses.

L’application de Gestion des Déménagements d’Archibus simplifie encore plus la gestion de l’espace en période de transition en réduisant la complexité, les risques, les délais, les coûts et les pertes de temps associés aux déménagements, en centralisant et organisant toutes les demandes et informations liées aux déménagements.

Le Tableau de bord intelligent d’Archibus vous permet d’implanter un processus d’amélioration continue grâce à des procédés de travail réglementés, des fonctions de présentation d’essai et des analyses des déplacements pour optimiser l’utilisation de votre espace et de vos biens.

Les systèmes de Gestion de l’Espace et des Déménagements d’Archibus vous garantissent:

  • Des rapports précis en temps réel des taux d’occupation à des fins d’utilisation et de rééquilibrage de l’espace
  • D’améliorer la précision de vos prévisions de besoins futurs, en fonction de votre disponibilité de locaux actuelle et de la croissance d’occupation anticipée
  • De simplifier l’assignation et l’identification d’un espace temporaire ou permanent à un employé avec l’utilisation d’un plan et de l’intégration IoT
  • D’optimiser les procédures de déménagement, les ajouts et les changements, du déménagement d’une seule à plusieurs personnes, incluant les requêtes, les approbations et les mises à jour
  • De réduire les coûts généraux, d’optimiser le taux de roulement et de minimiser les perturbations grâce aux capacités automatiques et prédictives améliorant le service à la clientèle.
  • D’améliorer la communication, la coordination et la collaboration entre les ressources internes et externes
  • Une intégration rapide au sein des systèmes de RH et financiers existants avec le partage d’informations actualisées en temps opportun, incluant les plans et cartes, les listes de tâches, les documents du Cloud et les fonctionnalités du clavardage

Un système de Gestion des Déménagements est une evolution dans le domaine, car il transforme une organisation manuelle risquée en un avantage compétitif automatisé.

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La planification stratégique de l'espace

Peu importe le modèle de votre milieu de travail, la planification stratégique de l'espace améliore la résilience de votre entreprise, tandis que le marché du travail de l'avenir deviendra de plus en plus dynamique.

Offrir une plus grande flexibilité sur comment, où et quand le travail est accompli, augmente la productivité et la satisfaction des employés, car ces derniers peuvent faire le maximum pour réaliser leurs besoins et tâches uniques.

La planification stratégique de l’espace est nécessaire pour trouver le modèle dynamique qui sied à votre milieu de travail moderne. Cela veut dire trouver un juste équilibre en utilisant un vaste éventail de procédés d’attribution d’espaces et de bureaux pour différents concepts, dont des espaces fixes, partagés ou dynamiques, ainsi que l’utilisation de bureaux basée sur les besoins de votre organisation et de vos employés.

En plus, les professionnels en immobilier, en infrastructures et en installations ont besoin de pouvoir intégrer et d’ajuster l’espace existant pour respecter le plan stratégique d’utilisation de l’espace. Ces objectifs sont aisément atteignables avec le logiciel de Planification Stratégique de l’Espace.

Les applications de Planification de l’Espace d’Archibus réduisent les efforts necessaires à la réalisation de vos objectifs en intégrant les informations clés des intervenants dans un simple modèle centralisé de collecte d’infos.

Avec le logiciel de Planification de l’Espace pour vous aider, vous pouvez:

  • Optimiser la planification de votre espace et vos prévisions à tous les niveaux, de la ville et du site/campus aux niveaux du bâtiment et de la pièce
  • Offrir à votre équipe un accès facile à des salles de réunion et à des bureaux polyvalents
  • Planifier des scénarios simulés à court, moyen et long terme pour des organisations de toutes les tailles
  • Simplifier la planification stratégique de l’espace en utilisant l’inventaire et les informations de votre espace actuel
  • Vous assurer que les intervenants clés voient et optimisent les plans grâce à des scénarios événementiels détaillés, incluant la configuration/l’allocation de l’espace, les propriétés louées/achetées et les projets

Optimisez l’utilisation de votre espace et vos taux d’occupation grâce aux données d’utilisation de votre espace, en planifiant une expansion future, une consolidation ou un rééquilibrage.

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Profitez d'un éventail complet de fonctionnalités

Accessibilité

Navigation facile et accessible de partout grâce à la connectivité au Cloud et à la compatibilité mobile.

Intelligence

L'automatisation et la fonctionnalité intelligente signifient que le logiciel fait la majorité du travail pour vous.

Intégration

Le partage de données et d'informations dans votre logiciel Archibus et dans d'autres systèmes haut de gamme et classiques.

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