Le gouvernement du Canada cherche constamment à optimiser ses dépenses tout en maintenant des normes de service élevées. L’un des principaux leviers pour atteindre cette efficacité consiste à tirer parti de la technologie pour rationaliser les opérations. Archibus, un système de gestion intégrée de l’environnement de travail (IWMS), est un outil puissant qui aide les entités fédérales et provinciales à réduire leurs coûts grâce à une meilleure utilisation de l’espace, à la gestion des actifs et à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
Réduction des coûts immobiliers
L’un des coûts les plus importants pour les organismes gouvernementaux est l’immobilier. Les bureaux, les édifices administratifs et les centres de services nécessitent des investissements constants en entretien, services publics et gestion immobilière. Archibus fournit des données en temps réel sur l’utilisation des espaces, permettant aux ministères de regrouper les espaces sous-utilisés, de réduire les coûts liés aux baux et d’optimiser l’utilisation des installations.
En analysant les tendances d’occupation, Archibus permet aux gestionnaires d’installations de réaffecter ou de réduire les surfaces immobilières en fonction des besoins réels, évitant ainsi les dépenses inutiles. Grâce aux postes de travail partagés, aux espaces collaboratifs et aux capacités de télétravail, les ministères peuvent adapter la configuration des lieux de travail aux nouveaux modèles organisationnels. De plus, la mise en place de systèmes de réservation d’espaces et de suivi de l’occupation assure une utilisation efficace des lieux, réduisant la superficie excédentaire et les coûts qui y sont liés.
Efficacité opérationnelle et réduction des coûts
Au-delà de l’immobilier, les coûts opérationnels représentent un autre domaine propice aux économies. Le module de gestion de l’entretien d’Archibus permet un entretien préventif plutôt que des réparations réactives. Cela aide à éviter les réparations d’urgence coûteuses et prolonge la durée de vie des actifs, réduisant ainsi les dépenses en immobilisations.
Grâce au suivi automatisé des bons de travail et à la planification de la maintenance prédictive, les organismes gouvernementaux peuvent éliminer les inefficacités et s’assurer que les problèmes sont résolus avant de devenir majeurs. De plus, l’intégration de la gestion des actifs dans un système centralisé permet de suivre l’utilisation de l’équipement, de planifier son remplacement à temps et d’éviter les achats redondants. En rationalisant les flux de travail et en améliorant la coordination entre les services, Archibus réduit les charges administratives et optimise la productivité.
Durabilité et économies d’énergie
La consommation d’énergie représente un facteur de coût important dans les bâtiments gouvernementaux. Archibus soutient les initiatives de durabilité en offrant des outils pour surveiller et réduire l’utilisation énergétique. En suivant les schémas de consommation, les organismes peuvent repérer les inefficacités, mettre en œuvre des mesures d’économie d’énergie et optimiser les systèmes critiques comme le chauffage, la climatisation et l’éclairage.
Grâce au module d’évaluation de la durabilité environnementale d’Archibus, les ministères peuvent établir des repères de durabilité, suivre leur empreinte carbone et mettre en œuvre des stratégies de construction écologique qui mènent à des économies à long terme. L’intégration de solutions écoénergétiques et d’un suivi énergétique en temps réel permet aux organismes de réduire leur impact environnemental tout en réalisant des économies importantes.
Conformité et gestion des risques
Les organismes gouvernementaux doivent respecter des cadres réglementaires rigoureux. Le non-respect des codes du bâtiment, des normes de sécurité ou des exigences environnementales peut entraîner des amendes élevées et des conséquences juridiques. Archibus offre des outils de suivi de conformité robustes, des rapports automatisés et des alertes en temps réel pour garantir que les installations et les actifs sont conformes à toutes les exigences.
En maintenant des dossiers à jour sur les inspections, les certifications et les activités d’entretien, les ministères peuvent réduire les risques, éviter les pénalités légales et prévenir les interruptions coûteuses. La centralisation des données de conformité améliore la reddition de comptes et facilite la préparation aux audits.
Soutenir un secteur public modernisé
Alors que le gouvernement du Canada poursuit sa transformation numérique, l’adoption de solutions innovantes comme Archibus est essentielle pour améliorer l’efficacité opérationnelle et réaliser des économies. En exploitant des données probantes, les ministères peuvent prendre des décisions éclairées, optimiser l’allocation des ressources et assurer une gestion financière durable.
Archibus permet aux entités gouvernementales de s’adapter aux nouvelles tendances de travail, telles que les modèles hybrides et les technologies de bâtiments intelligents, assurant ainsi des opérations publiques agiles, économiques et tournées vers l’avenir. Grâce à sa suite complète d’outils, Archibus constitue un investissement stratégique qui améliore non seulement l’efficacité, mais offre aussi une valeur durable aux contribuables.
En intégrant Archibus à leurs opérations, les ministères peuvent générer des économies importantes tout en maintenant les normes les plus élevées en matière de prestation de services et de gestion des environnements de travail. En tant qu’intégrateur de confiance d’Archibus, Horizant propose des solutions sur mesure pour aider les organismes du secteur public à tirer pleinement parti de cette plateforme IWMS puissante.
Pour en savoir plus sur la façon dont Archibus peut améliorer l’efficacité des coûts dans votre organisation, communiquez avec Horizant dès aujourd’hui.