Le logiciel EHS — Santé et sécurité environnementale

De meilleures données. Une meilleure compréhension.

Lorsqu’il s’agit de protéger et de gérer votre personnel, l’efficacité des solutions dépend de la compréhension de ce qui se passe en temps réel. Le logiciel de santé et de sécurité environnementale (EHS) d’Horizant vous permet de suivre les incidents et les résultats en matière de sécurité, et vous garantit que vous disposez de toutes les informations nécessaires pour prendre des mesures efficaces.

Horizant a aidé plus de 150 organisations publiques et privées à prendre de meilleures décisions grâce aux données et à la technologie. Nous pouvons vous aider à comprendre les données dont vous disposez ou dont vous avez besoin pour confirmer le bon fonctionnement de vos processus, et à pivoter de la bonne manière si les processus doivent être mis à jour.

Faites appel à notre expertise pour tirer parti de notre capacité à définir, suivre et signaler tout type de problème de santé et de sécurité pertinent pour votre organisation, y compris les situations de COVID-19:

  • Suivre les employés qui pratiquent le télétravail et les actifs qu’ils empruntent
  • Définir et suivre tout type de rapport d’incident de santé et de sécurité et de flux de travail automatisé
  • Attribuer instantanément des actions de suivi, comme des protocoles de nettoyage améliorés par site, et s’assurer que les équipes de nettoyage sont protégées avec le bon EPI
  • Recevoir des alertes instantanées lorsque les employés du bureau n’observent pas la distanciation sociale
  • Savoir quels employés ont été à proximité les uns des autres et quand – informations essentielles en cas de test positif
  • Restez informé grâce aux mises à jour en temps réel des tableaux de bord interactifs et configurables – et approfondissez les données si nécessaire
  • Produire des rapports décrivant les processus et la conformité

Avec les bons conseils, votre équipe surmontera plus facilement les difficultés actuelles et sera mieux placée pour trouver des gains d’efficacité opérationnelle une fois la crise sous contrôle.

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Aperçu des capacités d’EHS

Suivez facilement vos travailleurs en télétravail et vos actifs

Qu’ils travaillent à distance ou sur place, les employés peuvent se connecter à un portail central et:

  • Confirmer leur emplacement
  • Enregistrer les actifs de productivité qu’ils ont empruntés ou déposer une demande de prêt d’équipement
  • Signaler les problèmes de connexion aux outils ou aux réseaux sur le lieu de travail
  • Signaler les situations de santé ou de sécurité et, si elles se produisent sur le lieu de travail, indiquer sur les plans d’étage l’espace concerné
  • Répondre aux demandes d’information de l’ensemble de l’entreprise

Lorsque les employés fournissent des informations, il n’est pas nécessaire de passer du temps à les copier-coller, elles sont toutes accessibles aux bons endroits. Les nouvelles informations envoient des alertes en fonction des flux de travail que vous créez, et alimentent les tableaux de bord en temps réel.

Rapports d’incidents EHS

Les rapports d’incident vous permettent de consigner tout type de problème de santé et de sécurité qui s’est produit, quand il s’est produit et si les parties concernées étaient des employés et/ou des non-employés.

  • Exploiter instantanément les données de base sur tous les employés impliqués, ainsi que le(s) lieu(x) de l’incident pour gagner du temps
  • En un clic, affichez le plan de votre établissement pour créer une annotation indiquant le bâtiment, l’étage et le bureau/la zone de travail où l’incident s’est produit
  • Ajoutez des notes supplémentaires à propos de l’incident, et vous pouvez documenter ce qui s’est passé à la suite de l’incident, par exemple, une hospitalisation.

Cela transforme le rapport d’incident en un billet principal, qui peut être référencé si vous créez des billets de suivi pour les autres membres de l’équipe.

Billets de réponse aux incidents

Les incidents liés à la santé et à la sécurité ne se produisent pas de manière isolée. Le logiciel de réponse aux incidents d’Horizant vous permet:

  • D’assigner des restrictions aux employés, comme les renvoyer chez eux pour les isoler.
  • Attribuer des programmes de formation en matière de santé et de sécurité aux employés.
  • Attribuer des billets d’entretien liés aux incidents, par exemple, le nettoyage de la zone où travaillait un employé présentant des symptômes de COVID-19.
  • Joindre des documents supplémentaires.

Vous serez en mesure d’examiner les réponses aux incidents et d’assurer le respect des politiques internes et des règlements applicables.

Exécuter une gestion de crise efficace

Gérer les communications essentielles et les efforts des groupes de travail de l’entreprise en matière d’urgence tout au long des situations de pandémie:

  • Comprendre et rendre compte de la mise en œuvre et de l’adoption des protocoles dans l’ensemble de votre portefeuille immobilier
  • Identifier l’exposition des employés à l’infection en raison de leur proximité et communiquer les informations appropriées aux RH et aux personnes susceptibles d’avoir été touchées
  • Gérer, atténuer et minimiser les concentrations d’employés qui augmentent les risques pour les employés et les efforts de rétablissement des entreprises
  • Mettre en œuvre les protocoles de « siège sûr »

Des rapports sur demande, faciles à comprendre, permettent de tenir les parties prenantes informées à tous les niveaux au fur et à mesure que les événements se déroulent.

 

Rétablissement post-crise et pérennité

Protégez votre portefeuille de biens immobiliers commerciaux (CRE) contre la récession et préparez-vous à la « nouvelle normalité »:

  • Planifiez pour un retour contrôlé et sûr des employés et un retour à la normale de l’exploitation commerciale
  • Veillez à ce que des distances de sécurité soient maintenues pour éviter une réinfection dans le lieu de travail
  • Soyez prêt à faire face à toute maladie infectieuse (par exemple, la grippe, le syndrome de Norwalk, le SRAS, etc.) grâce à vos politiques de “nouvelle norme” basées sur les résultats de COVID 19
  • Utilisez l’analyse des données pour éclairer votre stratégie d’entreprise en matière de lieu de travail

Vous pouvez identifier des économies importantes grâce à une analyse basée sur l’agrégation et la visualisation des données d’occupation et d’autres données pertinentes sur les lieux de travail.

Gérer les risques et la conformité en matière d’audit et d’assurance

Utilisez les données pour gérer les risques et démontrer que vous avez pris les bonnes mesures pour atténuer les risques lors de futurs audits potentiels.

  • Utiliser des rapports interactifs sur les indicateurs clés de performance (KPI) qui peuvent être adaptés à vos besoins. Par exemple, vous pouvez définir les « jours perdus à cause du coronavirus » comme indicateur, et consulter les informations accumulées tirées des rapports d’incidents individuels.
  • Définir des flux de travail personnalisés, par exemple, en attribuant des alertes automatiques au responsable de la santé et de la sécurité désigné pour le bâtiment.
  • Si des réclamations d’assurance sont très probables, utilisez les données pour démontrer que vous avez pris les mesures nécessaires.

Il est également facile de faire des rapports. Vous pouvez créer des rapports provinciaux préformatés sur la santé et la sécurité (ou aux États-Unis, l’OSHA) en quelques clics de souris.

Horizant met des solutions de calibre mondial à votre service

Horizant peut vous fournir les services d’intégration de logiciels appropriés. Nous travaillons avec votre équipe, en ne fournissant que les services dont vous avez besoin, afin que votre organisation puisse tirer le meilleur parti du ou des systèmes.

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