Hydro Ottawa

Lorsque nous nous sommes assis en compagnie de Joey St. Jacques d’Hydro Ottawa, son département était responsable de la gestion d’environ 90 édifices, avec un budget d’exploitation d’immobilisations allant de 5$ à 20$ millions de dollars, selon la période de l’année. « Nous utilisons ARCHIBUS pour tout, allant de la construction de sous-stations à la construction d’un bureau; jusqu’au changement d’ampoules et d’autres luminaires. » ARCHIBUS aide à garder à l’œil les propriétés comme les sous-stations.

« Nous constatons que l’efficacité du logiciel nous fournit des gains de productivité lorsque nous l’utilisons. Nous obtenons beaucoup de données que nous pouvons ensuite mesurer. » St. Jacques n’en a que pour les chiffres et trouve que les tableaux de bord d’ARCHIBUS ainsi que les ratios d’efficacité sont très utiles et importants. « Nous avons des accords sur les niveaux de service avec les différents départements de l’organisation et nous pouvons tout repérer, incluant le matériel, l’ameublement, les déménagements, les additions et les changements. Nous gérons tout cela et nous leur envoyons une facture mensuelle ou trimestrielle. Nous sommes soumis à une pression constante pour réduire nos coûts et comment nous faisons pour les gérer. » Grâce au logiciel de gestion des déménagements d’ARCHIBUS, Hydro Ottawa obtient beaucoup de données pour réduire les coûts. ARCHIBUS a contribué à aider Hydro Ottawa à remplacer ses vieilles feuilles de calcul d’Excel par des tableaux de bord qui incluent des données précises en temps réel.

La nature des opérations d’Hydro-Ottawa a changé en même temps que les demandes de rapports. « Nous cherchons à mieux comprendre la fonction écologique. J’ai noté les nouveaux modules écologiques offerts par ARCHIBUS, qui font partis des tendances des nouveaux édifices. Nous ne connaissons pas encore les enjeux que cela pourrait créer … vous pouvez aller dans les mesures de charges du vent ou de la neige grâce à ces unités et comment cela pourrait affecter la structure de nos sous-stations. Nous tentons de configurer le système ARCHIBUS pour nous permettre de commencer à repérer l’entretien. Il se pourrait que cela ait un impact sur le nettoyage, s’assurer qu’il n’y a pas d’enjeu de structure; c’est donc plus ou moins la gestion de ce système par ARCHIBUS.

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